Ethique des affaires
Pascal Imbert
Président - Directeur général
Dans le cadre de la démarche RSE de Wavestone, nous sommes attachés à respecter un haut niveau d’éthique des affaires et à lutter contre la corruption, le conflit d’intérêts et toute autre forme de fraude ou de pratique illicite.
Pour cela, nous avons mené plusieurs actions dont l’adhésion au code de conduite Middlenext, la publication de notre charte Ethique des Affaires ou encore la mise en place d’un dispositif d’alerte.
Plus largement, dans le cadre de sa démarche d’employeur responsable, Wavestone souhaite lutter contre le harcèlement, le sexisme, le racisme ou tout autre forme de discrimination. Chacun doit ainsi être assuré d’évoluer dans un environnement de travail “safe” et éthique.
Charte éthique des affaires
Wavestone s’engage à être un partenaire de confiance en entretenant une relation transparente, responsable et sincère avec ses clients, fournisseurs et partenaires. La charte éthique des affaires expose les principes clés permettant de garantir cet engagement tout en posant un cadre clair quant aux comportements et situations acceptables ou non. Elle s’adresse à toutes les parties prenantes de Wavestone, dont les collaborateurs doivent prendre connaissance de ces principes et s’engager à les respecter.
Remonter une situation non conforme
Un dispositif externe accessible à tous, Whispli, permet de poser des questions et de remonter toute situation qui semble non conforme à l’éthique de Wavestone de manière entièrement anonyme.
Les situations ou comportements éthiques peuvent être de différentes natures et concerner :
- Les faits de corruption, trafic d’influence, pratiques anticoncurrentielles, conflits d’intérêt, fraude, …
- Les faits de discrimination, harcèlement moral ou sexuel, atteintes à la santé et la sécurité des personnes, aux Droits humains et libertés fondamentales mettant en cause un collaborateur Wavestone, …
Si vous êtes témoin/victime ou avez un doute sur une telle situation, vous pouvez en parler via le lien ci-dessous :
Les Ethics Officers confirmeront la bonne réception de la question ou alerte, étudieront sa recevabilité et piloteront son traitement. Les informations transmises sont entièrement anonymes.
Les Ethics officers
Wavestone a désigné des Ethics Officers, représentant toutes les fonctions de Wavestone, pouvant être sollicités par les collaborateurs en cas de doute sur les sujets liés à l’éthique afin de les orienter sur leur décision.
Ils sont les référents en matière d’éthique pour tous les collaborateurs de Wavestone et reçoivent une formation spécifique à l’application du cadre légal en la matière.
Ils sont nommés par le Président – Directeur général de Wavestone, et sont reconnus pour leurs compétences, leur intégrité, leur loyauté et leur bonne connaissance de l’entreprise.
CAMBOURNAC Hélène
Responsable RSE
LE ROY Clément
Partner
REGNIER Anne
Directrice commerciale
TRINQUIER Cécile
Responsable RH
COUVERTURE Hugo
Responsable RH
DREYFUS Jean-Jacob
Senior Manager, US
FOY Paul
Account Director, UK
Adoption du code de conduite Middlenext
Le Directoire de Wavestone a adopté le code de conduite anticorruption publié par Middlenext en décembre 2017. Intégré au règlement intérieur, il a vocation à être remis et diffusé à tous.
Ce code de conduite a été conçu pour guider le comportement en affaires dans une démarche de prévention et de détection des faits de corruption. Il fixe les principes que les collaborateurs doivent respecter dans le cadre de leurs activités professionnelles et s’adresse à tous les collaborateurs quel que soit leur métier et site géographique, ainsi qu’à toutes les personnes agissant pour le compte du cabinet. Wavestone veillera à ce que ses partenaires partagent les mêmes valeurs.
Le code de conduite définit les principes et règles fondamentaux en matière de corruption et de trafic d’influence concernant les sujets suivants :
- Règles spécifiques aux agents publics
- Cadeaux et invitations
- Dons à des organisations caritatives ou politiques
- Mécénat, sponsoring
- Paiements de facilitation
- Surveillance des tiers
- Conflits d’intérêts
- Enregistrements comptables et contrôles internes
Ce code ne pouvant traiter, ni prévoir, tous les cas de corruption ou de trafic d’influence susceptibles de survenir, chacun doit donc exercer son propre jugement et faire preuve de bon sens.
Pour permettre son application au sein de Wavestone, un guide réservé aux collaborateurs a été formalisé à partir de cas concrets identifiés dans des ateliers de travail afin d’illustrer les grands principes du code.
Autres dispositifs
Une formation à l’éthique des affaires est obligatoire pour tous les collaborateurs du cabinet, sous la forme d’un e-learning qui a été conçu par des collaborateurs Wavestone et s’appuyant sur des situations concrètes.
Enfin, une cartographie des risques liés à la corruption est mise à jour chaque année.