Faire évoluer la gestion des collaborateurs et la coordination projet avec Microsoft Dynamics dans le secteur de l’énergie
- Conseil au CIO & CTO
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Un acteur majeur des infrastructures énergétiques a mandaté Wavestone pour moderniser ses processus internes. Les outils traditionnels – Excel, emails, solutions isolées – ne suffisaient plus. Ensemble, ils ont conçu une solution digitale centrée sur la gestion des collaborateurs, permettant à la fois des gains d’efficacité concrets et une structure apte à soutenir la croissance future.
Comment Wavestone a relevé le défi d’une coordination projet à l’échelle numérique
Quand des workflows fragmentés freinent la croissance, une solution logicielle classique ne suffit plus.
Découvrez comment Wavestone a mis en œuvre une solution concrète :
- Remplacer les tâches manuelles par des workflows numériques clairs
- Gérer les ressources de manière centralisée, par rôle, avec une logique multi-client
- Suivre, valider et archiver les prestations de manière sécurisée et traçable
- Automatiser les obligations liées à la protection des données (RGPD)
- Concevoir une solution évolutive, capable d’accompagner la croissance
Un cas concret de la valeur ajoutée d’une plateforme basée sur Microsoft Dynamics : évolutive, performante et conforme au RGPD.
Défis dans la gestion des employés liée aux projets
Spécialisé dans les projets d’infrastructure énergétique, le client fait face à une augmentation rapide de la taille et de la complexité de ses projets. Les outils de coordination jusqu’alors utilisés ne permettaient plus une gestion fluide et évolutive. L’objectif était clair : digitaliser durablement la coordination projet pour gagner en efficacité et en transparence.
Le principal enjeu était de remplacer des processus dispersés et hétérogènes par une solution centralisée, homogène et digitale. Il fallait repenser la gestion des collaborateurs projet sous l’angle de la performance, de la traçabilité et de la conformité RGPD.
Une solution sur-mesure et évolutive
Wavestone a conçu une solution complète fondée sur Microsoft Dynamics 365 CE et la Power Platform, articulée autour de modules clés :
Les collaborateurs projet sont enregistrés, mobilisés, affectés à des rôles spécifiques et dotés automatiquement des droits d’accès nécessaires.
Une interface intuitive permet l’enregistrement, la validation et l’archivage numérique des prestations – de manière standardisée et conforme aux exigences d’audit.
Un mécanisme intégré d’anonymisation et de suppression garantit la conformité sans intervention manuelle.
La solution peut être enrichie avec des modules de gestion documentaire, de planification ou autres fonctions de pilotage.
Déployée sur plusieurs instances distinctes, la solution garantit une séparation nette des données et facilite l’intégration de nouveaux clients.
Des environnements dédiés permettent un développement sécurisé, sans interférence avec le système de production.
Les résultats avec la nouvelle gestion des employés
- Automatisation des processus: gestion et réaffectation automatiques des ressources selon l’avancement des projets.
- Standardisation et transparence: une organisation claire des rôles et responsabilités.
- Moins de charge manuelle: les prestations sont traitées automatiquement, pour un gain de temps significatif.
- Conformité RGPD: le respect des règles de protection des données est intégré sans effort supplémentaire.
- Scalabilité: la solution s’ajuste facilement aux besoins futurs.
Ce projet a montré de manière exemplaire comment transformer des processus fragmentés en une démarche fluide, évolutive et transparente – grâce à une vision claire, une plateforme technologique adaptée et une exécution méthodique. La technologie était un levier ; c’est notre savoir-faire Dynamics et notre approche structurée qui ont permis une véritable transformation.
Facteurs de succès
- Une plateforme tournée vers l’avenir
La solution constitue désormais le socle d’une performance digitale durable. - Des résultats rapides grâce à une méthodologie claire
L’approche structurée de Wavestone a permis un déploiement rapide et sécurisé. - Accent sur la valeur ajoutée opérationnelle
Pas de technologie pour la technologie, mais des améliorations concrètes dans la gestion quotidienne des projets.
Conclusion
Grâce à l’appui stratégique de Wavestone – de la définition des besoins jusqu’au lancement opérationnel – le client a pu engager une transition digitale solide et scalable.
Par sa maîtrise de Dynamics, sa méthodologie éprouvée et son orientation résultats, Wavestone a généré de la valeur dans trois dimensions clés : efficacité accrue, simplification du travail et transparence maximale. La solution constitue désormais le socle d’une performance digitale durable.