Modernisation ERP avec Wavestone : PE Automotive se transforme avec Microsoft Dynamics 365
- Transformation et stratégie
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En bref
PE Automotive et la modernisation ERP réussie :
Comment le go-live avec Wavestone et GWS a permis une transformation stratégique.
- Une solution ERP moderne et cloud ne permet pas seulement des performances et des mises à jour automatiques, elle constitue aussi la base pour l’intégration de l’IA, les décisions fondées sur les données et l’innovation continue.
- De nombreuses entreprises considèrent le renouvellement ERP comme un simple remplacement de logiciel. PE Automotive a toutefois compris qu’il s’agit d’une transformation stratégique permettant de dépasser les processus fragmentés, les données incohérentes et les dépendances vis-à-vis d’individus.
- Le nouveau système ERP a permis à PE Automotive de mettre en place des processus numérisés de bout en bout et une base de données centrale garantissant une meilleure qualité et maîtrise des processus.
Aperçu de PE Automotive
PE Automotive GmbH & Co. KG, une société du groupe BPW Aftermarket, est spécialisée dans les pièces détachées de haute qualité pour le marché indépendant des véhicules utilitaires. Avec son siège à Wuppertal et d’autres entités en Allemagne et à Hong Kong, PE fournit des clients dans le monde entier. Le portefeuille couvre des composants clés pour camions, remorques et bus tels que les essieux, la direction, les freins ou l’éclairage.
La modernisation ERP a été réalisée pour environ 120 utilisateurs actifs au sein de PE Automotive, BPW Aftermarket Group Deutschland et PE Hongkong.
Modernisation ERP
Point de départ & objectifs
Le système ERP historique, utilisé pendant de nombreuses années et remplacé dans le cadre de ce projet, ne répondait plus aux exigences d’un système moderne et pérenne. Il manquait notamment la capacité cloud, des possibilités d’intégration modernes ainsi qu’une perspective pour l’automatisation et l’IA fondées sur les données. L’objectif du cut-over était de déployer une solution sur mesure prenant pleinement en compte les particularités telles que les processus spécifiques à l’entreprise et les bases de données, tout en reliant l’expertise de l’ensemble des parties prenantes.
Un ERP pérenne devait constituer la base de la digitalisation, de la transparence et de la montée en échelle. L’objectif était de créer une plateforme centrale réunissant harmonisation des processus, qualité des données et capacités modernes d’analyse — au sein des trois entités.
Solution
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations associé à gevis ERP Enterprise
PE Automotive a décidé d’introduire Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations comme plateforme ERP SaaS. Le D365 a été complété fonctionnellement par une solution sectorielle spécialisée pour le commerce de gros et l’automotive, mise en œuvre par GWS dans le cadre du projet. La modernisation ERP s’est accompagnée du renouvellement du Product Information Management (PIM). Le système global couvre désormais la chaîne de valeur complète :
- Logistique d’entrepôt (via WMS)
- Ventes
- Achats
- Gestion des produits
- Production interne et externe
- Finance & contrôle de gestion
- Intégration avec webshop, PIM et autres systèmes périphériques
- Intégration TecCom & EDI
Partenaires de mise en œuvre au même niveau
Wavestone a été intégré au projet pour accompagner PE Automotive dans la modernisation ERP et le pilotage de cette transformation complexe grâce à une approche structurée et méthodologique. En collaboration avec GWS, Wavestone a pris la direction globale du projet à partir d’août 2024.
Notre équipe a joué un rôle déterminant dans l’élaboration du concept de conduite du changement, a accompagné méthodologiquement les phases d’implémentation ERP et a animé la communication entre parties prenantes. En particulier lors de la troisième et dernière phase de tests, nos expert·e·s ont été fortement impliqué·e·s dans la résolution des enjeux critiques.
Wavestone a également apporté un soutien essentiel lors du cutover : ensemble, nous avons élaboré, aligné et accompagné le plan de go-live jusqu’à son exécution opérationnelle. Durant la phase d’hypercare, Wavestone a assuré structure, transparence et stabilité du système. Les éléments clés du succès comprenaient :
- Coordination des trois phases UAT ainsi que de la migration des données
- Développement et exécution d’un plan de cutover
- Animation et pilotage des équipes interdisciplinaires et des instances de décision
- Alignement régulier et étroit avec la direction et le steering board
- Accompagnement dans la mise en œuvre du concept de conduite du changement
Résultat
Un go-live stable et des progrès mesurables
e système a été mis en production comme prévu le 1ᵉʳ juillet 2025. La phase d’hypercare après l’implémentation ERP s’est déroulée de manière structurée et globalement sans incident — le système fonctionne désormais de façon stable. Les clients de PE Automotive ont été approvisionnés à tout moment de manière ponctuelle et complète, sans restriction.
La nouvelle solution garantit des processus digitalisés de bout en bout et une qualité accrue des processus dans la logistique, les achats, les ventes et la finance. Les données sont disponibles de manière cohérente et centralisée — une base solide pour les outils modernes de pilotage et d’analyse.
Grâce à l’architecture cloud, les utilisateurs bénéficient de performances, de scalabilité et de mises à jour automatiques — avec un effort IT de maintenance nettement réduit.
Perspectives
Et après la modernisation ERP ?
Dans les prochains mois, d’autres initiatives seront lancées pour l’automatisation intelligente, l’extension de la digitalisation des processus, le renforcement du reporting et l’intégration de fonctionnalités supplémentaires. La plateforme ERP constitue désormais une base fiable pour l’innovation et la croissance.
Wavestone nous a accompagné de manière structurée, orientée solutions et compétente tout au long du projet. Dans les phases critiques, l’équipe a été présente, pragmatique et déterminée – cela nous a énormément aidés.