Comment participer à l’Assemblée générale de Wavestone du 29 juillet 2025
L’Assemblée générale constitue un moment important de la vie de Wavestone. Il s’agit en effet de l’unique moment de l’année où les dirigeants de l’entreprise doivent rendre des comptes à leurs actionnaires. Pour les actionnaires, c’est un moment privilégié où ils peuvent venir s’informer sur la situation de l’entreprise et voter afin de s’exprimer sur sa gestion ainsi que sur le montant des dividendes.
Qui peut participer à l’Assemblée générale ?
Vous disposez du droit de participer à l’Assemblée si vous possédez des titres Wavestone, au nominatif ou au porteur, et si ces titres sont inscrits auprès de Wavestone ou dans les comptes de titres au porteur au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée soit le 25 juillet 2025 à zéro heure, heure de Paris.
Si vous possédez des titres Wavestone au porteur, la possession de ces titres doit être justifiée par une attestation de participation délivrée par votre intermédiaire financier et mise en annexe de votre formulaire de vote à distance, ou de votre procuration de vote ou de votre demande de carte d’admission.
Si vous souhaitez en savoir plus sur comment devenir actionnaire de Wavestone, cliquer ici.
La Direction de Wavestone a décidé de tenir l’Assemblée générale du 29 juillet 2025 en présentiel, avec retransmission par visioconférence et possibilité de vote à distance en direct.
Modalités de participation à l’Assemblée générale
Les actionnaires qui assisteront physiquement à l’Assemblée générale pourront y exercer en séance leur droit de poser des questions et voter par l’intermédiaire d’un boitier électronique.
Les actionnaires pourront toutefois, s’ils le souhaitent, voter préalablement à l’Assemblée ou donner procuration à un tiers (voir ci-après).
Les actionnaires qui ne souhaiteraient ou ne pourraient pas y assister physiquement pourront suivre l’Assemblée générale en direct et dans son intégralité au moyen d’une retransmission par visioconférence. Il leur sera également possible de voter en direct et à distance.
Afin de privilégier la relation de la société avec ses actionnaires, les actionnaires connectés à distance à l’Assemblée générale pourront poser des questions via une messagerie instantanée.
Les actionnaires désirant assister physiquement à l’Assemblée pourront demander une carte d’admission de la façon suivante :
Demande de carte d’admission par voie postale
Vous êtes actionnaire au nominatif : faites parvenir votre demande de carte d’admission à l’adresse postale d’Uptevia (voir adresse ci-après) ou présentez-vous le jour de l’Assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet muni d’une pièce d’identité.
Vous êtes actionnaire au porteur : demandez à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de votre compte titres qu’une carte d’admission vous soit adressée. Une attestation de participation est également délivrée par l’intermédiaire financier à l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’Assemblée qui n’a pas reçu sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédent l’Assemblée, soit le 25 juillet 2025 à zéro heure, heure de Paris.
Demande de carte d’admission par voie électronique
Vous êtes actionnaire au nominatif :
Pour l’actionnaire au nominatif pur, faites votre demande en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via l’Espace Actionnaire d’Uptevia dont l’adresse est : https://www.investor.uptevia.com. Connectez-vous à cet Espace Actionnaire, en utilisant le login qui se trouve en haut et à droite de votre formulaire de vote par correspondance ou sur votre convocation électronique. Si vous n’êtes plus en possession de votre identifiant ou de votre mot de passe, vous avez la possibilité de contacter Uptevia par téléphone au +33 (0)1 57 78 34 44 ou par mail à l’adresse ct-mandataires-assemblees@uptevia.com. Après s’être connecté, suivez les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission.
Pour l’actionnaire au nominatif administré, connectez-vous au site https://www.voteag.com/ avec les codes temporaires transmis sur votre formulaire unique de vote ou sur votre convocation électronique. Une fois sur la page d’accueil du site, suivez les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission.
Vous êtes actionnaire au porteur : il vous appartient de vous renseigner afin de savoir si votre établissement teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières. Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire est connecté au site VOTACCESS, vous pourrez vous identifier sur le portail internet de votre établissement teneur de compte, cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions Wavestone et suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission.
Vous avez la possibilité de transmettre vos instructions de vote, et désigner ou révoquer un mandataire par Internet avant l’Assemblée, sur le site VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après :
Vous êtes actionnaire au nominatif
Pour l’actionnaire au nominatif pur, accédez au site VOTACCESS via l’Espace Actionnaire d’Uptevia dont l’adresse est la suivante : https://www.investor.uptevia.com. Connectez-vous à cet Espace Actionnaire, en utilisant le login qui se trouve en haut et à droite de votre formulaire de vote par correspondance papier ou sur votre convocation électronique. Après s’être connecté, suivez les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire.
Pour l’actionnaire au nominatif administré, connectez-vous au site https://www.voteag.com/ avec les codes temporaires transmis sur votre formulaire de vote ou sur la convocation électronique. Une fois sur la page d’accueil du site, suivez les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire.
Vous êtes actionnaire au porteur
Vous devez vous renseigner afin de savoir si votre établissement teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières.
Cas 1 : votre établissement teneur de compte est connecté au site VOTACCESS
Vous devrez vous identifier sur le portail internet de votre établissement teneur de compte. Vous devrez ensuite cliquer sur l’icône qui apparait sur la ligne correspondant à vos actions et suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire.
Cas 2 : votre établissement teneur de compte n’est pas connecté au site VOTACCESS
Vous pouvez envoyer des notifications de désignation ou révocation de mandats à l’adresse ct-mandataires-assemblees@uptevia.com, en donnant les informations suivantes : nom de la société concernée, date de l’Assemblée, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les noms, prénoms et si possible l’adresse du mandataire. Vous devrez obligatoirement demander à votre intermédiaire financier d’envoyer une confirmation écrite à l’adresse postale d’Uptevia (voir adresse ci-après).
Pour voter par correspondance ou être représenté en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée ou à un mandataire, vous devez procéder de la façon suivante :
Vous êtes actionnaire au nominatif
Renvoyez le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration à l’adresse postale Uptevia, qui vous sera adressé avec la convocation d’Uptevia (voir adresse ci-après).
Vous êtes actionnaire au porteur
Demandez un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l’intermédiaire qui gère vos titres à compter de la date de convocation de l’Assemblée et au plus tard le sixième jour précédant la tenue de l’Assemblée.
Une fois complété, retournez ce formulaire à l’établissement teneur de compte qui l’accompagnera d’une attestation de participation et l’adressera à Uptevia (voir adresse ci-après).
NB : Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance et les désignations ou révocations de mandataires devront être reçus par la société ou le service Assemblées générales d’Uptevia, mandaté par Wavestone, au plus tard trois jours avant la tenue de l’Assemblée, soit le 26 juillet 2025.
La plateforme AGDTM offre deux possibilités d’émargement en ligne à l’Assemblée générale de Wavestone :
- Option 1 : un e-mail d’invitation, dit aussi « émargement express »
- Option 2 : une procédure guidée en ligne
Il est recommandé de se connecter au moins 20 minutes avant le début de l’Assemblée générale, afin de procéder à l’émargement en ligne.
Pour tout problème de connexion à la plateforme AGDTM, les actionnaires sont invités à prendre contact avec DMI/MMA au centre d’appel +33 1 86 47 13 99.
Option 1: E-mail d’invitation ou « émargement express »
Cette possibilité est réservée à tous les actionnaires Wavestone pour lesquels Uptevia et/ou Wavestone ont fourni l’adresse e-mail et le numéro de téléphone portable du participant avec la garantie d’une identité vérifiée.
Le jour de l’Assemblée, l’actionnaire reçoit, sur son adresse e-mail, un courriel d’invitation lors du début de l’émargement de l’AG physique. Cet e-mail contient un lien sécurisé et personnalisé.
L’actionnaire doit saisir le « code NIP » (Numéro d’Identification Personnel) reçu par SMS puis signer électroniquement la feuille de présence. Il fera ainsi partie du quorum de l’AG, et aura accès à sa page web personnalisée pour :
- assister à distance à l’AG ;
- poser des questions à l’écrit ;
- voter en séance les résolutions de l’AG.
Option 2 : Procédure guidée en ligne
Cette possibilité est réservée à tous les actionnaires de Wavestone.
L’actionnaire se rend sur l’adresse agd.dmiart.com/wavestone à partir de 8h00 (heure de Paris) le jour de l’Assemblée générale, sur laquelle il peut s’émarger en ligne ou accéder à la retransmission de l’AG. L’émargement en ligne est sécurisé et l’actionnaire a trois possibilités pour le faire :
- a) en saisissant son adresse e-mail et son mot de passe, s’il s’est déjà enregistré sur la plateforme lors d’une Assemblée générale précédente.
- b) en saisissant les 7 derniers chiffres du code de référence Votaccess, s’il s’est inscrit à l’AG de Wavestone en utilisant cette plateforme en ligne ;
- c) en saisissant ses données personnelles (civilité, prénom, nom et adresse) dans tous les autres cas.
Cas b) Actionnaire possédant un code de référence Votaccess
Si l’actionnaire saisit correctement les 7 derniers chiffres du code de référence Votaccess, il doit saisir le « code NIP » (Numéro d’Identification Personnel) reçu par SMS et signer électroniquement la feuille de présence. Il fera partie du quorum de l’AG, et aura accès à sa page web personnalisée pour :
- assister à distance à l’AG ;
- poser des questions à l’écrit ;
- voter en séance les résolutions de l’AG.
Cas c) Autres cas
La plateforme demande à l’actionnaire de saisir ses informations personnelles (civilité, prénom, nom, adresse), et recherche la fiche de l’actionnaire dans les données reçues par Uptevia. Il y a trois possibilités :
- Cas 1 : Sa fiche est retrouvée parmi celles fournies par Uptevia
- Cas 2 : Sa fiche n’est pas retrouvée et il est actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG de Wavestone
- Cas 3 : Sa fiche n’est pas retrouvée et il n’est pas identifié comme actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG de Wavestone
Cas 1 : Actionnaire retrouvé dans les fiches reçues par Uptevia
La plateforme demande à l’actionnaire de saisir son adresse e-mail et son numéro de téléphone portable, et de prendre une photo de lui avec son document d’identité (exemples de documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, carte vitale avec photo). Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et avec le nom reporté dans sa fiche. Si cette correspondance est avérée, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé.
L’actionnaire doit saisir le “code NIP” (Numéro d’Identification Personnel) reçu par SMS et signer électroniquement la feuille de présence. Il fera partie du quorum de l’AG, et aura accès à sa page web personnalisée pour :
- assister à distance à l’AG ;
- poser des questions à l’écrit ;
- voter en séance les résolutions de l’AG.
Cas 2 : Actionnaire non retrouvé dans les fiches reçues par Uptevia et actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG
la plateforme demande à l’actionnaire de saisir son adresse e-mail et de prendre une photo de lui avec son document d’identité (documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, carte vitale avec photo). La plateforme demande à l’actionnaire de télécharger ou de capturer par la caméra de son dispositif les documents suivants :
- attestation de participation, et optionnellement ;
- extrait Kbis, uniquement s’il est représentant d’une personne morale ;
- ¨procuration signée, uniquement s’il est mandataire d’un autre actionnaire, ou ;
- de saisir les coordonnées de son teneur de compte.
Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et avec le nom reporté dans sa fiche, et la validité du ou des documents fournis. Si l’opérateur confirme la validité, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il doit saisir le “code NIP” (Numéro d’Identification Personnel) reçu par SMS et signer électroniquement la feuille de présence. Il fera partie du quorum de l’AG, et aura accès à sa page web personnalisée pour :
- assister à distance à l’AG ;
- poser des questions à l’écrit ;
- voter en séance les résolutions de l’AG.
Cas 3 : Actionnaire qui se déclare inscrit à l’AG ou actionnaire nominatif, mais n’est pas retrouvé dans les fiches reçus par Uptevia
La plateforme invite l’actionnaire à contacter le centre d’appel (01 86 47 13 99, appel non surtaxé, appel enregistré). Si l’opérateur identifie la fiche de l’actionnaire, il recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il est redirigé sur une page sécurisée de la plateforme.
La plateforme demande à l’actionnaire de prendre une photo de lui avec son document d’identité (documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport). Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et avec le nom reporté dans sa fiche. Si cette correspondance est avérée, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il doit saisir le “code NIP” (Numéro d’Identification Personnel) reçu par SMS et signer électroniquement la feuille de présence. Il fera partie du quorum de l’AG, et aura accès à sa page web personnalisée pour :
- assister à distance à l’AG ;
- poser des questions à l’écrit ;
- voter en séance les résolutions de l’AG.
La plateforme AGDTM offre deux possibilités d’émargement en ligne à l’Assemblée générale de Wavestone :
- Option 1 : un e-mail d’invitation, dit aussi « émargement express »
- Option 2 : une procédure guidée en ligne.
Il est recommandé de se connecter au moins 20 minutes avant le début de l’Assemblée générale, afin de procéder à l’émargement en ligne.
Pour tout problème de connexion, les actionnaires sont invités à prendre contact avec DMI/MMA au centre d’appel +33 1 86 47 13 99.
Option 1 : E-mail d’invitation ou « émargement express »
Cette possibilité est réservée à tous les actionnaires de Wavestone pour lesquels Uptevia et/ou Wavestone ont fourni l’adresse e-mail du participant avec la garantie d’une identité vérifiée.
Le jour de l’Assemblée, l’actionnaire reçoit, sur son adresse e-mail, un courriel d’invitation lors du début de l’émargement de l’AG physique. Cet e-mail contient un lien sécurisé et personnalisé. Il aura ainsi accès à sa page web personnalisée pour assister à distance à l’AG et poser des questions à l’écrit.
Option 2 : Procédure guidée en ligne
Cette possibilité est réservée à tous les actionnaires Wavestone.
L’actionnaire se rend sur l’adresse agd.dmiart.com/wavestone (ouvre dans un nouvel onglet), sur laquelle il peut émarger en ligne ou accéder à la retransmission de l’AG. L’émargement en ligne est sécurisé et l’actionnaire a deux possibilités pour le faire :
- a) en saisissant les 7 derniers chiffres du code de référence Votaccess, s’il s’est inscrit à l’AG de Wavestone en utilisant cette plateforme en ligne.
- b) en saisissant ses données personnelles (civilité, prénom, nom et adresse) dans tous les autres cas.
a) Actionnaire avec un code de référence Votaccess
Si l’actionnaire saisit correctement les 7 derniers chiffres du code de référence, il a accès à sa page web personnalisée pour assister à distance à l’AG et poser des questions à l’écrit.
b) Autres cas
La plateforme demande à l’actionnaire de saisir ses informations personnelles (civilité, prénom, nom, adresse), et recherche la fiche de l’actionnaire dans les données reçues par Uptevia. Il y a trois possibilités :
- Cas 1 : Sa fiche est retrouvée parmi celles fournies par Uptevia
- Cas 2 : Sa fiche n’est pas retrouvée et il est actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG de Wavestone
- Cas 3 : Sa fiche n’est pas retrouvée et il n’est pas identifié comme actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG de Wavestone
Cas 1 : Actionnaire retrouvé dans les fiches reçues par Uptevia
La plateforme demande à l’actionnaire de saisir son adresse e-mail et de prendre une photo de lui avec son document d’identité (exemples de documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, carte vitale). Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et avec le nom reporté dans sa fiche. Si cette correspondance est avérée, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il aura accès à sa page web personnalisée pour assister à distance à l’AG et poser des questions à l’écrit.
Cas 2 : Actionnaire non retrouvé dans les fiches reçues par Uptevia et actionnaire au porteur non-inscrit à l’AG
La plateforme demande à l’actionnaire de saisir son adresse e-mail et lui demande de prendre une photo de lui avec son document d’identité (exemples de documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, carte vitale). La plateforme demande ensuite à l’actionnaire de télécharger ou de prendre en photo les documents suivants :
- attestation de participation, et optionnellement ;
- extrait Kbis, uniquement s’il est représentant d’une personne morale ;
- procuration signée, uniquement s’il est mandataire d’un autre actionnaire, ou ;
- de saisir les coordonnées de son teneur de compte.
Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et confirme la validité, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il aura accès à sa page web personnalisée pour assister à distance à l’AG et poser des questions à l’écrit.
Cas 3 : Actionnaire qui se déclare inscrit à l’AG de Wavestone ou actionnaire nominatif, mais n’est pas retrouvé dans les fiches reçues par Uptevia
La plateforme invite l’actionnaire à contacter le centre d’appel (+ 33 1 86 47 13 99, appel non surtaxé, l’appel est enregistré). Si l’opérateur identifie la fiche de l’actionnaire, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. L’actionnaire est redirigé vers une page sécurisée de la plateforme.
La plateforme demande à l’actionnaire de prendre une photo de lui avec son document d’identité (documents valables : carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, carte vitale). Un opérateur en ligne vérifie la correspondance du document avec la photo de l’actionnaire et avec le nom reporté dans sa fiche. Si cette correspondance est avérée, l’actionnaire recevra un e-mail d’invitation contenant un lien sécurisé et personnalisé. Il aura accès à sa page web personnalisée pour assister à distance à l’AG et poser des questions à l’écrit.
Dates importantes
Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement prises en compte, les confirmations devront être réceptionnées au plus tard la veille de l’Assemblée, soit le 28 juillet 2025 à 15h00 (heure de Paris).
Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du 11 juillet 2025 à 15h00 (heure de Paris).
La possibilité de voter par Internet avant l’Assemblée prendra fin la veille de la réunion soit le 28 juillet 2025 à 15h00, heure de Paris.
Toutefois, afin d’éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé de ne pas attendre la veille de l’Assemblée pour voter.
Consultez les documents relatifs à l’Assemblée générale du 29 juillet 2025
Uptevia – Informations de contact
Uptevia – Service Assemblées Générales
Cœur Défense, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle
92931 Paris la Défense Cedex
Tel: +33 1 57 78 34 44
Pour contacter Uptevia par courrier électronique, utiliser ct-mandataires-assemblees@uptevia.com pour toute demande relative à l’Assemblée générale, ct-contact@uptevia.com pour toute autre demande