Dans le cadre de notre démarche RSE, nous sommes attachés à respecter un haut niveau d’éthique des affaires et à lutter contre la corruption, le conflit d’intérêts et toute autre forme de fraude ou de pratique illicite.
A cette fin, nous avons mis en place un cadre solide dans toutes nos zones géographiques, conforme aux réglementations locales et aligné sur le Code de conduite anti-corruption Middlenext.
Wavestone s’engage à prévenir et à combattre tout cas de fraude, d’activité illégale ou de comportement non conforme à ses principes.
Plus largement, dans le cadre de ses efforts pour être un employeur responsable, Wavestone s’efforce de lutter contre le harcèlement, le sexisme, le racisme et toute autre forme de discrimination.
Chaque collaborateur doit pouvoir évoluer dans un environnement de travail sûr, éthique et respectueux.
Un engagement fondé sur le Code de conduite anticorruption Middlenext
Wavestone a adopté le Code de conduite anticorruption Middlenext, publié en décembre 2017.
Ce code est intégré aux politiques et procédures internes de Wavestone, et communiqué à l’ensemble des collaborateurs.
Son contenu détaillé définit les règles fondamentales à respecter en matière de lutte contre la corruption et le trafic d’influence, notamment sur les sujets suivants :
- Règles spécifiques aux agents publics
- Cadeaux et invitations
- Dons à des organisations caritatives ou politiques
- Mécénat et sponsoring
- Paiements de facilitation
- Surveillance des tiers
- Conflits d’intérêts
- Enregistrements comptables et contrôles internes
Ce Code ne pouvant traiter, ni prévoir, tous les cas de corruption ou de trafic d’influence susceptibles de survenir, chaque collaborateur est appelé à faire preuve de discernement et de bon sens dans ses décisions.
Un cadre solide pour garantir les plus hauts standards d’éthique des affaires
Wavestone s’engage à être un partenaire de confiance en entretenant des relations transparentes, responsables et sincères avec ses clients, fournisseurs et partenaires. Pour ce faire, nous publions des documents de référence qui définissent les principes guidant notre engagement éthique, tout en fournissant un cadre clair sur les comportements acceptables et inacceptables. Tous les collaborateurs suivent une formation obligatoire à l’éthique des affaires, complétée par de régulières actions de sensibilisation.
Par ailleurs, notre Code de conduite des partenaires commerciaux énonce les principes essentiels en matière de conformité légale et réglementaire, ainsi que les exigences en matière de comportement moral et éthique dans les relations d’affaires.
Lire notre Charte éthique des affaires (ouvre un nouvel onglet)
Lire notre Code de conduite (en anglais) (ouvre un nouvel onglet)
Lire le Code de conduite des partenaires commerciaux (en anglais) (ouvre un nouvel onglet)
Des dispositifs spécifiques pour protéger et soutenir les lanceurs d’alerte
Wavestone accorde une importance majeure à la protection des lanceurs d’alerte et à leur droit de s’exprimer. Nos dispositifs de signalement visent à prévenir, identifier et traiter tout comportement inapproprié. Ils permettent aux collaborateurs, partenaires et autres parties prenantes de signaler toute violation de la Charte Éthique, du Code de Conduite, des politiques internes ou tout autre manquement potentiel.
Ces dispositifs garantissent un haut niveau de confidentialité, le respect de l’anonymat des lanceurs d’alerte, et l’interdiction stricte de toute forme de représailles.
Un système externe, Whispli (opens in a new tab), permet de poser des questions ou de signaler une situation inappropriée de manière totalement anonyme.
Pour le périmètre ex-Q_PERIOR (Allemagne, Autriche, Suisse, Pologne et Roumanie), la solution utilisée est 12Tower (ouvrir dans un nouvel onglet). Vous pouvez également contacter notre référent conformité externe via le lien suivant : https://wavestone.12whistle.de/#/ ou adresser vos demandes au service Compliance & Legal à l’adresse : corp.legal@wavestone.com.
Que vous soyez témoin, victime ou si vous avez le moindre doute sur une éventuelle situation inappropriée, exprimez vos préoccupations via notre plateforme
Si vous êtes témoin/victime ou avez un doute sur une situation, vous pouvez en parler, échanger via Whispli :
Nos référents pour le traitement des questions et alertes
Les Ethics Officers, nos référents internes, accusent réception des signalements, en évaluent la recevabilité et mènent les actions nécessaires. Représentant l’ensemble des fonctions de l’entreprise, ils sont les contacts désignés pour tout collaborateur en cas de doute sur une situation éthique, afin de les accompagner dans leur prise de décision. Ils sont nommés par le Président-Directeur général de Wavestone en référence à leurs compétences, leur intégrité, leur loyauté et leur connaissance de l’entreprise, et reçoivent une formation spéciale sur l’application de la loi dans ce domaine.
Les Ethics Officers de Wavestone sont :
- Hélène Cambournac, CSR Leader
- Hugo Couverture, HR Senior Manager
- Jean-Jacob Dreyfus, Senior Manager
- Clément Le Roy, Partner
- Anne Régnier, Directeur Commercial
- Stuart Riley, Associate Partner
- Cécile Trinquier, HR Senior Manager
Dans le cadre de la période de transition en cours, Sören Kleindienst (Responsable juridique et conformité en Allemagne) est en charge du traitement des alertes pour le périmètre ex-Q_PERIOR.
Notre position sur la transparence fiscale
Wavestone veille à ce que ses pratiques fiscales soient pleinement alignées avec son engagement en faveur des plus hauts standards d’intégrité et d’éthique. Le cabinet s’assure du respect rigoureux des réglementations fiscales en vigueur dans chacun des pays où il exerce ses activités, en déposant l’ensemble des déclarations fiscales et en acquittant les impôts dus dans les délais impartis.
Wavestone applique les lois fiscales en respectant à la fois leur objet et leur cadre légal, et veille à ce que la valeur créée ne soit pas transférée vers des juridictions à faible fiscalité. Les structures fiscales mises en place répondent à des objectifs économiques réels, en conformité avec le principe de pleine concurrence en matière de prix de transfert.
Le cabinet exclut le recours aux juridictions opaques ou aux paradis fiscaux dans un objectif d’optimisation abusive, et n’entretient aucune présence dans les États et Territoires Non Coopératifs (ETNC).
Sa politique fiscale est étroitement intégrée à sa stratégie d’entreprise et à son cadre de gouvernance, traduisant un engagement constant en faveur de la transparence et de l’éthique.
Wavestone s’engage également à déployer progressivement cette approche au sein des entités récemment acquises.