ERP-Modernisierung mit Microsoft Dynamics 365: PE Automotive setzt auf Zukunft
- Strategie & Transformation
In Kürze
PE Automotive und die erfolgreiche ERP-Modernisierung:
Wie der Go-Live mit Wavestone und GWS einen strategischen Wandel ermöglichte.
- Eine moderne, cloudbasierte ERP-Lösung ermöglicht nicht nur Performance und automatische Updates, sondern legt auch das Fundament für KI-Integration, datengetriebene Entscheidungen und kontinuierliche Innovation.
- Viele Unternehmen sehen in einer ERP-Erneuerung lediglich einen Austausch alter Software. PE Automotive hat jedoch erkannt, dass es um eine strategische Transformation geht, die fragmentierte Prozesse, inkonsistente Daten und Abhängigkeiten von Einzelpersonen überwindet.
- Das neue ERP-System ermöglichte PE Automotive durchgängige, digitalisierte Abläufe und eine zentrale Datenbasis, die für verbesserte Prozessqualität und Kontrolle sorgt.
PE Automotive im Überblick
Die PE Automotive GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der BPW Group, ist Spezialist für hochwertige Ersatzteile im freien Nutzfahrzeug-Ersatzteilmarkt. Mit Hauptsitz in Wuppertal und weiterer Gesellschaft in Hongkong beliefert PE Kunden weltweit. Das Produktportfolio für Lkw, Anhänger und Motorwagen umfasst zentrale Baugruppen wie beispielsweise Achse, Lenkung, Bremse oder Beleuchtung. Die ERP-Modernisierung erfolgte für rund 120 aktive User in den Gesellschaften PE Automotive Wuppertal und PE Hongkong.
ERP-Modernisierung
Ausgangspunkt & Zielsetzung
Das über viele Jahre eingesetzte und im Rahmen dieses Projekts abgelöste Legacy ERP erfüllte zunehmend nicht mehr die Anforderungen an ein modernes, zukunftssicheres System. Insbesondere fehlten Cloudfähigkeit, moderne Integrationsmöglichkeiten sowie eine Perspektive für den Einsatz datengetriebener Automatisierung und KI. Es galt im Rahmen des Cut-Overs eine maßgeschneiderte Lösung auszurollen, welche alle Besonderheiten wie firmenspezifische Prozesse und Datenbestände optimal berücksichtigt und dabei das Know-how aller Beteiligten vernetzt.
Ein zukunftsfähiges ERP-System sollte die Grundlage für Digitalisierung, Transparenz und Skalierung legen. Ziel war es, eine zentrale Plattform zu schaffen, die Prozessharmonisierung, Datenqualität und moderne Auswertungsmöglichkeiten vereint – über alle drei Gesellschaften hinweg.
Lösung
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in Verbindung mit gevis ERP Enterprise
PE Automotive entschied sich, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations als SaaS-basierte ERP-Plattform einzuführen. Funktional ergänzt wurde das D365 mit einer spezialisierten Branchenlösung für den Großhandel und Automotive Bereich, welche durch den Lösungsanbieter GWS im Zuge des Projektes implementiert wurde. Die ERP Modernisierung bei PE Automotive ging einher mit der Erneuerung des Product Information Managements (PIM), das Gesamtsystem umfasst nun die Prozesslandschaft entlang der kompletten Wertschöpfungskette:
- Lagerlogistik (via LVS)
- Vertrieb
- Einkauf
- Produktmanagement
- Interne und externe Produktion
- Finance & Controlling
- Integration mit Webshop, PIM und weiteren Umsystemen
- TecCom & EDI-Integration
Umsetzungspartner auf Augenhöhe
Wavestone wurde im Projektverlauf hinzugezogen, um PE Automotive bei der ERP-Modernisierung und Steuerung des komplexen Transformationsprojekts strukturell und methodisch zu unterstützen. Gemeinsam mit der GWS übernahm Wavestone ab August 2024 die Gesamtprojektleitung.
Unser Team wirkte entscheidend an der Gestaltung des Change-Management-Konzepts mit, begleitete die ERP-Implementierungsphasen methodisch und moderierte die Stakeholder-Kommunikation. Besonders in der dritten und finalen Testphase waren unsere Expert:innen zentral in der Lösung kritischer Herausforderungen eingebunden.
Auch beim Cutover unterstützte Wavestone maßgebend: Gemeinsam wurde der Go-Live-Plan entwickelt, abgestimmt und bis in die operative Umsetzung hinein begleitet. In der anschließenden Hypercare-Phase sorgte Wavestone für Struktur, Transparenz und Systemstabilität. Zu den Erfolgsbausteinen zählten:
- Koordination von drei umfassenden UAT-Phasen ebenso wie der Datenmigration
- Entwicklung und Umsetzung eines Cutoverplans
- Moderation und Steuerung interdisziplinärer Teams und Entscheidungsrunden
- Regelmäßiger enger Abgleich mit der Geschäftsleitung und dem Steering Board
- Begleitung bei der Umsetzung des Change-Management-Konzepts
Ergebnis
Ein stabiler Go-Live und messbare Fortschritte
Das System ging am 1. Juli 2025 planmäßig live. Die Hypercare-Phase nach der ERP-Implementierung verlief strukturiert und weitgehend störungsfrei – das System befindet sich im stabilen Regelbetrieb. Die Kunden der PE Automotive konnten jederzeit ohne Einschränkung pünktlich und vollständig beliefert werden.
Die neue Lösung sorgt für durchgängige, digitalisierte Abläufe und erhöhte Prozessqualität in Logistik, Einkauf, Vertrieb und Finance. Daten stehen konsistent und zentral zur Verfügung – eine Basis für moderne Steuerungs- und Analytik Tools.
Dank der cloudbasierten Architektur profitieren die Nutzer von Performance, Skalierbarkeit und automatischen Updates – mit deutlich reduziertem IT-Betreuungsaufwand.
Ausblick
Wie weiter nach der ERP-Modernisierung?
In den kommenden Monaten stehen weitere Initiativen zur intelligenten Automatisierung, zum Ausbau der Prozessdigitalisierung, zur Stärkung des Reportings und zur Integration zusätzlicher Funktionalitäten an. Die ERP-Plattform bildet nun eine belastbare Grundlage für Innovation und Wachstum.
Wavestone hat uns im Projektverlauf strukturiert, lösungsorientiert und kompetent begleitet. Gerade in kritischen Phasen war das Team präsent, pragmatisch und entscheidungsstark – das hat uns enorm geholfen.