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Intelligenz und Effizienz: Festo transformiert sein globales Lieferanten­management mit Wavestone

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Im Vorfeld seines 100-jährigen Jubiläums im Jahr 2025 richtet Festo seinen Blick verstärkt nach innen – mit dem Ziel, auch interne Prozesse auf das Niveau der Innovation und Exzellenz zu heben, das das Unternehmen weltweit für seine Kunden verkörpert. Mit über 20.000 Mitarbeitenden und mehr als 300.000 Kunden weltweit, hat Festo gemeinsam mit Wavestone das globale Lieferantenmanagement umfassend modernisiert – basierend auf SAP Ariba SLP und SAP S/4HANA.

Herausforderungen im Lieferantenmanagement vor der Umstellung

Vor Projektbeginn waren die internen Abläufe durch inkonsistente Systeme und manuelle Prozesse geprägt:

  • Zersplitterte Qualifizierungsprozesse mit länderspezifischen Varianten
  • Fehlende Integration des Zertifikatsmanagements
  • Lieferanten-Onboarding außerhalb des SAP-Kerns, via SharePoint
  • Unzureichende Nutzung der SAP-Schnittstelle, mit Dateninkonsistenzen und manuellem Korrekturaufwand
  • Hohe Belastung der Shared Services und eine unzureichende User Experience

Globale Lieferantenprozesse bei Festo neu gedacht

Festo und Wavestone entwickelten eine durchgängig digitalisierte, standardisierte und global einsatzfähige Lösung:

  • Einführung modularer, dynamischer Fragebögen, die sich automatisch an Region und Materialkategorie anpassen
  • Vollständig integriertes Zertifikatsmanagement, direkt im Prozess verankert
  • Direktes Lieferanten-Onboarding innerhalb von SAP Ariba, mit automatischer Datenanreicherung über Dun & Bradstreet
  • Automatisierte und standardisierte Stammdatenübertragung in SAP S/4HANA
  • Bidirektionaler Datenaustausch, inklusive Lieferanten-Self-Service über das SAP Business Network
Arthur Vicol

Die größte Stärke des neuen Prozesses liegt in seiner Klarheit: Das Unternehmen arbeitet jetzt mit einheitlichen Standards, spart Zeit bei der Lieferantenqualifizierung und verbessert gleichzeitig die Datenqualität – ein echter Mehrwert für die Teams und die gesamte Organisation.

Arthur Vicol, Associate Partner, Wavestone

Ergebnisse: Effizienz im Lieferantenmanagement

Der modernisierte Prozess bietet klare operative und strategische Vorteile:

  • Deutlich verkürzte Qualifikationszeiten
  • Höhere Transparenz bei Lieferantenprofilen, Ausschreibungen und Verträgen
  • Weniger manueller Aufwand durch durchgängige Automatisierung
  • Wiederverwendbare Fragebögen für länderübergreifende Einsatzszenarien
  • Einheitliches Qualifikations-Template für Produktions- und Nicht-Produktionsmaterialien

Zukunftssichere Integration für ein Konsolidiertes Lieferantennetzwerk

Dank der Integration von SAP Ariba und SAP S/4HANA über die SAP Integration Suite (Managed Gateway) ist der datenbasierte Prozess medienbruchfrei und skalierbar. Qualifizierte Lieferanten werden direkt im ERP-System angelegt – mit länderspezifischen Stammdaten für reibungslose Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse.

Mit dieser Lösung hat Festo eine leistungsfähige Plattform geschaffen, die Effizienz, Datenqualität und Standardisierung spürbar erhöht, und gleichzeitig die notwendige Flexibilität für ein global agierendes Unternehmen sichert. Intern profitiert Festo nun von denselben intelligenten, performanten Prozessen, die Kunden weltweit schätzen.